Замена ЭКЛЗ
Срок эксплуатации ЭКЛЗ: 12 месяцев + 1 месяц на замену (итого максимум 13 месяцев). ЭКЛЗ блокируется 1-го (календарного) числа 14-го месяца с начала эксплуатации. Начиная с 11-го месяца срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККТ печатает в Z-отчётах напоминание о приближающейся замене: "ЭКЛЗ близка к заполнению".
Важно!
Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заблаговременно (ровно через 12 месяцев после активации ЭКЛЗ), не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование очередей в первых числах месяца.
Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января, следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.
Документы для замены ЭКЛЗ
Для замены ЭКЛЗ необходимы следующие документы:
Заполненное заявление формы по КНД 1110021 о перерегистрации ККТ с изменением регистрационных данных. Скачать бланк заявления: kkt_zayavlenie.xls (117Kb) или kkt_zayavlenie.pdf (91Kb). Посмотреть порядок заполнения заявления (2-я страница заполняется в ЦТО);
договор аренды и коды статистики (для заполнения заявления КНД 1110021);
паспорт ККМ (формуляр);
паспорт ЭКЛЗ (подшит к последней странице формуляра);
журнал вызова тех. специалистов (КМ-8);
паспорт версии с доп. листом;
последний Z-отчёт;
печать организации или ИП (при наличии).
Оформление формы КМ-2 происходит у нас, в ЦТО.
Помимо этих документов в налоговую инспекцию вам потребуется карточка регистрации и журнал кассира-операциониста (КМ-4).
Порядок замены ЭКЛЗ:
- Позвоните в ЦТО по телефонам: +7 (495) 225-22-46 (многоканальный) +7 (926) 109-33-68 (мобильный) или (495) 742-96-37, 742-96-38, 742-96-42, 913-25-91, 913-25-92.
- Предварительно проконсультироваться о замене ЭКЛЗ можно в своей налоговой инспекции, уточнив в какие дни и часы предусмотрена замена ЭКЛЗ и порядок замены.
- Проведение экспертизы и оформление документов для ИФНС на замену ЭКЛЗ в нашем техническом центре (ЦТО). Начиная с этого момента работать на кассовом аппарате нельзя.
- Получение разрешения от налоговой инспекции на замену ЭКЛЗ.
- Замена блока ЭКЛЗ в ЦТО, тестирования аппарата.
- Получение отметки ИФНС (разрешение на работу кассового аппарата) после замены ЭКЛЗ.
Итого необходимы следующие поездки: Вы-> ЦТО -> ИФНС -> ЦТО -> ИФНС ->Вы.
Для удобства пользуйтесь дополнительными услугами "Замена ЭКЛЗ на месте установки ККТ" и "Регистрация изменений в ИФНС".
Всё. После этого можно начинать работу!
Примечание:
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у владельца ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом должна обеспечиваться сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.